1. Прибытие в Государственную Думу РФ 26.06.2014 г. в 9.00 по
адресу: Георгиевский переулок дом 2 подъезд 10, метро Охотный ряд (выход
на ул. Тверская), метро Театральная (выход на ул. Большая Дмитровка)
У сотрудника ФСО на входе в здание находятся два списка участников
конференции, составленных в алфавитном порядке. Первый - граждане РФ
(взрослые и дети), второй - иностранные граждане (взрослые и дети).
Сотруднику ФСО необходимо предъявить документ, удостоверяющий
личность (паспорт или свидетельство о рождении).
Организованной делегацией от субъекта РФ пройти в фойе «Бюро
пропусков» для оформления разовых пропусков в Государственную Думу РФ
взрослым сопровождающим. Детям до 18 лет оформлять разовый пропуск не
нужно. Для этого в свободные окна «Бюро пропусков» передается документ,
удостоверяющий личность.
Получив разовые пропуска, вся делегация проходит к рамке-
металлодетектора. Вещи необходимо сложить на ленту-транспортер,
мобильные телефоны и металлические предметы оставить в сумках, не
пронося их через рамку-металлодетектор.
У рамки-мателлодетектора нужно предъявить документ,
удостоверяющий личность и разовый пропуск (для взрослых), документ,
удостоверяющий личность (для детей).
2. Регистрация участников конференции «Юные техники и
изобретатели».
Из нового здания перейти по переходу в старое здание Государственной
Думы РФ, подняться на второй этаж, следуя за указателями.
При регистрации необходимо:
подвести детей к стойке регистрации перед входом в Малый Зал;
проконтролировать получение участниками-школьниками подарочных
пакетов, анкет для ВУЗов и свидетельств об участии в конференции;
взрослым получить благодарность за участие в конференции;
руководителям делегаций расписаться за ознакомление с правилами
поведения и техникой безопасности в Государственной Думе РФ.
3. После регистрации участников конференции руководители
делегаций должны провести детей до Малого Зала Государственной Думы
РФ, проконтролировать рассадку, обеспечить участие ребят в викторине от
МГТУ им. Баумана (9.50-10.30). Во время викторины вход в Малый Зал
свободный, после начала конференции в Малом Зале в 10.30 вход в Малый
Зал закрывается.
Количество мест в Малом Зале ограничено, поэтому в случае
отсутствия свободных мест, сопровождающие должны ожидать своих детей
из делегации в фойе.
До начала конференции в Малом Зале участникам конференции, чьи
проекты прошли отбор конкурсной комиссии, необходимо подойти к
куратору конференции Ольге Евгеньевне Наронович, находящейся в Малом
Зале Государственной Думы РФ у трибуны для инструктажа по выступлению
и награждению. Связаться с ней можно по телефону: 8-965-880-61-16.
После выступления ВУЗов необходимо сдать заполненные анкеты,
выданные школьникам при регистрации.
4. По окончании Конференции в Малом Зале с 13.30 до 14.00
состоится экскурсия по Государственной Думе РФ для участников
конференции – школьников. В это время сопровождающие могут пообедать
на 1 этаже в столовой за собственный счет.
По возвращении с экскурсии в 14.00 ребята отправляются обедать с
сопровождающими из Государственной Думы РФ на 1 этаж в столовую (80
человек), на цокольный этаж в «Золотой зал» (100 человек). Обед оплачен
Государственной Думой РФ.
5. Желающие сфотографироваться организованно подходят к
лестнице перед главным входом в Государственную Думу РФ после обеда.
В течение всей конференции руководители делегации обязаны
обеспечивать дисциплину и порядок.
Руководители делегаций ответственны за:
состав делегации;
наличие у всех членов делегации паспортов (свидетельств о рождении);
участие детей в экскурсии по Государственной Думе РФ;
общение ребят с представителями ВУЗов.
Необходимо проставить отметки на командировочных удостоверениях у
сотрудника Государственной Думы РФ (отдельная стойка на регистрации) и
забрать на выходе.
В случае если кому-то из делегации потребуется медицинская помощь,
обращаться по телефону: 8-965-880-61-16
Форма одежды делегации официально-деловая.
Крупногабаритные и тяжелые сумки, а также профессиональная фото- и видеотехника на территорию Государственной Думы РФ не пропускается.