Инструкция для руководителей делегаций от субъектов РФ по участию в конференции «Юные техники и изобретатели»

1. Прибытие в Государственную Думу РФ 26.06.2014 г. в 9.00 по
адресу: Георгиевский переулок дом 2 подъезд 10, метро Охотный ряд (выход 
на ул. Тверская), метро Театральная (выход на ул. Большая Дмитровка) 
У сотрудника ФСО на входе в здание находятся два списка участников 
конференции, составленных в алфавитном порядке. Первый - граждане РФ 
(взрослые и дети), второй - иностранные граждане (взрослые и дети). 
Сотруднику ФСО необходимо предъявить документ, удостоверяющий 
личность (паспорт или свидетельство о рождении). 
Организованной делегацией от субъекта РФ пройти в фойе «Бюро 
пропусков» для оформления разовых пропусков в Государственную Думу РФ 
взрослым сопровождающим. Детям до 18 лет оформлять разовый пропуск не 
нужно. Для этого в свободные окна «Бюро пропусков» передается документ, 
удостоверяющий личность. 
Получив разовые пропуска, вся делегация проходит к рамке-
металлодетектора. Вещи необходимо сложить на ленту-транспортер, 
мобильные телефоны и металлические предметы оставить в сумках, не 
пронося их через рамку-металлодетектор. 
У рамки-мателлодетектора нужно предъявить документ, 
удостоверяющий личность и разовый пропуск (для взрослых), документ, 
удостоверяющий личность (для детей). 
2. Регистрация участников конференции «Юные техники и 
изобретатели». 
Из нового здания перейти по переходу в старое здание Государственной 
Думы РФ, подняться на второй этаж, следуя за указателями. 
При регистрации необходимо: 
 подвести детей к стойке регистрации перед входом в Малый Зал; 
 проконтролировать получение участниками-школьниками подарочных 
пакетов, анкет для ВУЗов и свидетельств об участии в конференции; 
 взрослым получить благодарность за участие в конференции; 
 руководителям делегаций расписаться за ознакомление с правилами 
поведения и техникой безопасности в Государственной Думе РФ. 
3. После регистрации участников конференции руководители 
делегаций должны провести детей до Малого Зала Государственной Думы 
РФ, проконтролировать рассадку, обеспечить участие ребят в викторине от 
МГТУ им. Баумана (9.50-10.30). Во время викторины вход в Малый Зал 
свободный, после начала конференции в Малом Зале в 10.30 вход в Малый 
Зал закрывается. 
Количество мест в Малом Зале ограничено, поэтому в случае 
отсутствия свободных мест, сопровождающие должны ожидать своих детей 
из делегации в фойе. 
До начала конференции в Малом Зале участникам конференции, чьи 
проекты прошли отбор конкурсной комиссии, необходимо подойти к 
куратору конференции Ольге Евгеньевне Наронович, находящейся в Малом 
Зале Государственной Думы РФ у трибуны для инструктажа по выступлению 
и награждению. Связаться с ней можно по телефону: 8-965-880-61-16. 
После выступления ВУЗов необходимо сдать заполненные анкеты, 
выданные школьникам при регистрации. 
4. По окончании Конференции в Малом Зале с 13.30 до 14.00 
состоится экскурсия по Государственной Думе РФ для участников 
конференции – школьников. В это время сопровождающие могут пообедать 
на 1 этаже в столовой за собственный счет. 
По возвращении с экскурсии в 14.00 ребята отправляются обедать с 
сопровождающими из Государственной Думы РФ на 1 этаж в столовую (80 
человек), на цокольный этаж в «Золотой зал» (100 человек). Обед оплачен 
Государственной Думой РФ. 
5. Желающие сфотографироваться организованно подходят к 
лестнице перед главным входом в Государственную Думу РФ после обеда. 
В течение всей конференции руководители делегации обязаны 
обеспечивать дисциплину и порядок. 
Руководители делегаций ответственны за: 
 состав делегации; 
 наличие у всех членов делегации паспортов (свидетельств о рождении); 
 участие детей в экскурсии по Государственной Думе РФ; 
 общение ребят с представителями ВУЗов. 
Необходимо проставить отметки на командировочных удостоверениях у 
сотрудника Государственной Думы РФ (отдельная стойка на регистрации) и 
забрать на выходе. 
В случае если кому-то из делегации потребуется медицинская помощь, 
обращаться по телефону: 8-965-880-61-16 
Форма одежды делегации официально-деловая. 
Крупногабаритные и тяжелые сумки, а также профессиональная фото- и видеотехника на территорию Государственной Думы РФ не пропускается.